CRM-система для автоматизации музыкальной школы

CRM-система Отмечалка создана специально для автоматизации бизнес-процессов в музыкальных школах. CRM Отмечалка призвана помочь навести порядок как в работе с клиентами, так и во внутренних процессах организации, и предоставить подробную отчетность по каждой составляющей Вашего бизнеса.

CRM система Отмечалка - это:

Cистема автоматизации, предоставляющая полный набор инструментов, которые раскроют потенциал Вашей музыкальной школы, повысят прибыльность и конкурентоспособность, и увеличат посещаемость Вашей школы в 5-10 раз в минимально возможные сроки. CRM Отмечалка поможет навести порядок в делах и получить полный контроль над ситуацией.

Полный комплект инструментов для организации работы вашей музыкальной школы

Теперь нет необходимости в том, чтобы работать с десятком Excel-таблиц, бумажным журналом или несколькими программами, ведь Отмечалка CRM позволяет вести всё в единой системе:

учет посетителей и лидов;
расписание индивидуальных и групповых занятий;
онлайн запись на занятия;
отмечание посещений и проставление оценок;
выдача домашних заданий через электронный кабинет ученика;
полная история коммуникации с клиентом;
продажа сопутствующих товаров;
форма обратной связи на сайт и получение заявок в системе;
множество отчетов и бизнес-статистики (от отчета по прибыли до отчета по ушедшим клиентам).

Система позволяет работать как с групповыми, так и с индивидуальными занятиями. Используя Отмечалка CRM вы сможете:

планировать расписание занятий;
записывать клиентов на индивы или в группы с ограниченным количеством мест;
учитывать оплаты за занятия, долги и переплаты;
оперативно отмечать посетителей на групповых и индивидуальных занятиях, используя электронный аналог школьного журнала;
учитывать пробные занятия и отработки;
фиксировать причины отсутствия и другие комментарии по клиентам.

Как много действий Вам необходимо произвести, чтобы учесть оплату от клиента и записать его на нужные занятия по купленному абонементу? Проконтролировать заморозку, пропуск или отработку?

Сократите человеческий фактор допущения ошибок: продавайте абонементы с любыми ограничениями и без с автоматическим учетом всех заданных ограничений в системе.
Абонементы в Отмечалка CRM могут быть ограничены по кол-ву занятий, сроку, дням недели, времени суток, количеству заморозок и набору групп, которые можно посещать.
Запишите клиента на занятия прямо при продаже абонемента.
Получите информацию об остатке занятий по абонементу, заморозкам, пропускам и отработкам в один клик.
Узнайте сколько и каких абонементов продано за период, какой из абонементов наиболее популярен, какую суммарную прибыль приносит тот или иной абонемент, используя для этого быструю отчетность в Отмечалка CRM.

А также:

включите онлайн-запись и предоставьте клиентам возможность самостоятельно записываться на занятия в удобное для них время;
напоминайте клиентам о записи на занятия через SMS, Telegram или электронную почту;
отслеживайте наиболее популярные занятия в отчетности по бронированию.

Максимум инструментов для работы с расписанием позволят Вам понимать загрузку залов и делиться расписанием с посетителями:

быстрая настройка расписания в системе;
автоматическое отслеживание накладок в расписании;
широкие возможности расписания в Личном кабинете посетителя;
удобный поиск занятий в расписании по различным критериям;
размещение ссылки на расписание в соцсетях или сообществе в мессенджерах;
полная отчетность по занятиям, посещениям, успеваемости и т.д.

Ваши клиенты будут невероятно довольны Личным кабинетом, через который они смогут:

купить абонементы и товары и оплатить их картой онлайн;
записаться на занятия или отменить запись;
погасить задолженность и пополнить депозит;
посмотреть свое расписание;
задать вопросы администратору в чате;
получить домашнее задание.

Мы разработали лучшие инструменты для масштабирования и роста Вашей организации:

автоматизируйте множество филиалов с разделением ролей пользователей и клиентской базы в рамках каждого из них;
создайте уникальное решение на базе Отмечалка CRM под Ваш бренд: брендируйте в корпоративных цветах, как саму CRM систему, так и Личный кабинет посетителя;
управляйте франшизами используя Кабинет франчайзера;
производите быстрое внедрение CRM для новых франчайзи с помощью шаблона настроек;
контролируйте франчайзи удаленно посредством удобного инструмента мониторинга их деятельности и множества отчетов.

Сколько времени у вас уходит на формирование нужной отчетности?

А бывает такое, что времени уходит так много, что формирование стратегически важных отчетов откладывается на потом, в пользу рутины?

В Отмечалка CRM есть все нужные отчеты, которые строятся моментально на основе статистических данных вашей школы.

Ведомости посещаемости.
Отчет по прибыльности преподавателей.
Рост клиентской базы.
Забытые клиенты.
Отчет по прибыли и убыткам.
Полный финансовый отчет.
Активные и проданные абонементы.
Отчет по причинам отказа и этапам воронки продаж и многое другое.

С Отмечалка CRM вы получаете более 50-ти отчетов в различных разрезах, разработанных на основе многолетнего опыта реальных руководителей Музыкальных школ и Студий.

С нами вы получите качественный сервис и гарантию безопасности данных

Тарифы

Отзывы наших клиентов

Хочу выразить вашей команде благодарность за прекрасную программу. По функциональности и удобству, на мой взгляд, это лучшее, что есть сейчас на рынке. Для моего семейного клуба я искала программу для учета сотрудников и зарплат, абонементов и посещений, с хорошим CRM-модулем и возможностью учета продаж товаров. В "Отмечалке" все это есть и реализовано очень удобно, понятно и гибко. Рекомендую всем знакомым, и пользуюсь с удовольствием! Спасибо и успехов в работе!

Долго выбирали программу учета для центра, в итоге выбрали Отмечалку. Работаем с ней около года. Устраивает весь функционал. Считаем, что выбрали для себя оптимальное решение по цена/качество. Отдельное "Спасибо" ребятам - всегда помогают онлайн, если возникают какие-либо вопросы.

Старт в системе всего за 10 минут

С нами уже работают

Заказать консультацию

Отправляя форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Облачный сервис для автоматизации музыкальных школ и студий

Музыкальная школа как и любая организация, работающая с клиентами, нуждается в инструменте, который позволит упорядочить и собрать в одной базе все данные по посетителям.

Такой инструмент значительно упростит работу администраторов и менеджеров.

CRM сервис Отмечалка для музыкальный школ – как раз тот инструмент, который позволит реализовать эти потребности.

А широкая линейка тарифов и скидки позволят запустить бюджетную автоматизацию музыкальной школы или студии.

Использование CRM сервиса Отмечалка для автоматизации музыкальных школ и студий позволит обеспечить выполнение вышеупомянутых задач, благодаря таким своим преимуществам:

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎