Институт типовых решений - производство Автоматизированная система управления предприятием «ООО Татинтек» Задачи и решения в «ИТРП:Процессное производство. - презентация

Презентация на тему: " Институт типовых решений - производство Автоматизированная система управления предприятием «ООО Татинтек» Задачи и решения в «ИТРП:Процессное производство." — Транскрипт:

1 Институт типовых решений - производство Автоматизированная система управления предприятием «ООО Татинтек» Задачи и решения в «ИТРП:Процессное производство 8» Максимов А.Е, Руководитель отдела разработки решений «ИТРП:Процессное производство 8» (495)

2 «ИТРП: Процессное производство 8» автоматизация группы компаний «Татинтек»

3 О компании Холдинг «Татинтек»– крупнейшая IT компания в республике Татарстан. Холдинг содержит в своей структуре управляющую компанию и и семь предприятий, разделенных по видам деятельности. (число автоматизированных рабочих мест – 300). Основные подразделения организаций, входящих в холдинг, находятся в городе Альметьевске, филиалы в нескольких городах республики Татарстан.

4 О компании Основные виды деятельности холдинга: Разработка и сопровождение программного обеспечения. Комплексная техническая поддержка IT инфраструктуры. Предоставление вычислительных мощностей и систем хранения данных. Сопровождение и техническое обслуживание системы спутникового мониторинга транспорта. Техническая поддержка и обслуживание средств автоматики, телемеханики, контрольно- измерительных приборов (КИП), автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУТП). Строительство, реконструкция и капитальный ремонт подстанций и линий электропередач. Местная и внутризоновая телефонная связь, передача данных, предоставление каналов связи.

5 Предпосылки создания АСУП Автоматизированные системы управления структурных подразделений ОАО «Татнефть», подлежащих выделению в самостоятельную структуру, базировались на разнородных программных продуктах, как собственной разработки (Форт), так и сторонних, таких как УПП. Пожелания клиента – типичны для создавшейся ситуации: Использование единых форм электронных документов и единых универсальных методик автоматизированного учета и управления. Управление информационной системой из одного центра – Управляющей компании, в т.ч. централизованная поддержка программного обеспечения. Использование всеми предприятиями и Управляющей компанией единой нормативно – справочной информации. Финансовая прозрачность деятельности группы компаний.

6 Предпосылки создания АСУП Дополнительные требования : Легкость интеграции с разнообразными программным продуктами, уже используемыми в бизнес-процессах. Обеспечение совместимости собственных доработок и типового решения. При работе с ПП на платформе 1С у клиента при большом объеме собственных доработок возникли серьезные проблемы с выполнением обновлений, выпускаемых для типового решения. Решение стал о практически не обновляемым ! Повышенные требования к производительности системы. Подобное требование вызвано: Сложной производственной структурой. Например, в одном из предприятий, входящих в холдинг – около 150 производственных подразделений. Производство – многопередельное. Высокие требования к детальности структуры себестоимости продукции/услуг. Большой объем отражаемых в учете операций.

7 Выбор системы Клиент выбирал решение из продуктов на платформе 1С: При выборе главным фактором был: Успешная работа программного продукта на других предприятиях, со схожими требованиями (не только требования к функциональности продукта, но и требования к технологичности решения). Работающий пример был у заказчика перед глазами: осуществленный проект по комплексной автоматизации на ОАО «Нижнекамск - Техуглерод». На этом предприятии сам заказчик осуществлял поддержку IT инфраструктуры. В результате клиент остановился на решении «ИТРП Процессное производство 8». Это типовое коробочное решение ERP-класса, сопровождаемое известной компанией, давно присутствующей на рынке. Специфику предприятия можно выносить на внешние подключаемые модули, не теряя сопровождения от разработчика!

8 История проекта Стремительный ввод в промышленную эксплуатацию учетного контура. Времени на внедрение по стандартной технологии не было. Новый холдинг начал работу осенью 2009 года. Учет в новой системе начали вести до того, как был закончен этап предпроектного обследования. Т.е. внедрение осуществлялось практически «с колес». В сжатые сроки был проведено обучение ключевых пользователей, введены необходимые нормативные данные, перенесены остатки из УПП, налажено отражение текущих учетных операций. Одновременно, за 2 месяца, был запущен регламентированный и управленческий, оперативный учет 5-ти предприятий, входящих в холдинг. Это стало возможным благодаря широкому использованию «штатного» механизма внешних настроек конфигурации, который позволяет максимально быстро адаптировать типовой функционал системы к особенностям конкретного предприятия.

9 История проекта Был а налажена интеграция с другими программными продуктами. В бизнес- процессах холдинга широко используются программные продукты: HP OpenView Service Desk (система производственного учета сервисного обслуживания). SAP R/3. Электронный магазин (система учета заявок поставщикам по всем стадиям жизненного цикла). Биллинговая система (система автоматического учета оказания услуг связи и расчетов по ним). Система управления автотранспортом.

10 История проекта Постепенное усложнение детализированности учета для получения структуры себестоимости в необходимых разрезах. Дополнение учета операциями, необходимыми для управленческого учета, в таких разделах как управление денежными средствами, детализированный оперативный учет ТМЦ с точностью до ячеек. Большая часть работ ы по вводу системы в эксплуатацию, разработки механизмов интеграции с другими программными продуктами была выполнена силами заказчика. Со стороны ИТРП был выполнен минимум необходимых доработок, оказаны консультации и проведено обучение ключевых пользователей.

11 Архитектура АСУП Была реализована схема с использованием распределенной базы данных.

12 Архитектура АСУП Нормативные данные, общие для всех фирм холдинга, вводятся в корневой базе и с помощью типового сценария обмена конфигурации «Иерархия холдинга» мигрируют в подчиненные базы. Учет по управляющей фирм е ведется в корневой базе. В каждой базе ведется учет по одной фирме (организации), входящей в холдинг. Отдельно управленческ ий учет фирм, с формированием управленческого баланса, не ведется. Детальность, оперативность, методология регламентированного учета достаточны для получения всех данных для принятия управленческих решений. Это стало возможным благодаря реализации в типовом решении концепции «Бухгалтерский управленческий учет».

13 Проблемы на проекте Одной из серьезных проблем, выявленных на этапе промышленной эксплуатации, стал а увеличенная длительность регламентных процедур закрытия месяца на самой тяжелой с точки зрения производственной структуры фирме. Факторы, отрицательно влияющие на производительность регламентных процедур в этой фирме: Большое количество производственных подразделений (около 150). Многопередельное производство. Количество номенклатурных позиций – около , посерийный учет. Высокая д етальность учета, например, в т.ч. точность указания направления затрат для распределения на выпуск. Время закрытия месяца достигало 20 часов ! Для решения проблемы были проведены работы по оптимизации процедуры закрытия месяца в типовом решении. Время закрытия месяца было сокращено до 5-6 часов. Была сформирована дополнительная вспомогательная база специально для проведения регламентных операций закрытия месяца. Движения закрытия месяца «приезжают» в основную базу по плану обмена. Операция обмена инициируется специалистами заказчика только после того, как они проверили результаты закрытия.

14 Результаты Итак, на настоящий момент: Полностью отлажен регламентированный учет фирм, входящих в холдинг. Централизованно поддерживаются нормативно-справочные данные – номенклатура, контрагенты, прочая аналитика учета. Решаются задачи управленческого учета, которые, как известно, являются функциями времени, поэтому о полном решении всех задач упр. учета можно говорить только по отношению к некоторой точке в прошлом. Налажена интеграция с основными программными продуктами, используемыми заказчиком для своих бизнес- процессов. Централизованно поддерживается все программное обеспечение, информационная система является «монолитной». Система используется в режиме промышленной эксплуатации. Система обслуживается силами Заказчика. ИТРП проводит небольшие консультации при необходимости решения методологических вопросов.

15 Качественные характеристики проекта Несмотря на большой объем задач и сжатые сроки внедрения, весь объем работ со стороны ИТРП выполнялся небольшой командой специалистов в составе 1-2 сотрудников! Еще раз подтвердилась высокая гибкость (приспособляемость) типового решения «ИТРП:Процессное производство 8» при решении разнообразных, достаточно сложных методологических задач разных Заказчиков. В очередной раз, специфические задачи проекта удалось «втиснуть» в рамки типового функционала, подобрав нужные параметры настроек, и не снимая систему с сопровождения.

16 Качественные характеристики проекта Специфика предприятия реализована на механизмах, не «ломающих» совместимость с типовым решением! Полностью сохранена возможность централизованного обновления конфигурации по мере выхода обновлений. Обновление конфигурации занимает минимально возможное время при большом количестве локально разработанного функционала (кастомизации). Это стало возможным благодаря возможности вынесения функционала на внешние обработки (перехват в объектах и формах). Структура базы данных позволяет теперь быстро получать любую информацию и срезы деятельности холдинга и его сегментов, по аналитике и периодам в затребованных руководством разрезах.

17 Перспективы и планы Система постоянно развивается. В настоящий момент предполагается: Внедрение штрихкодирования для оперативного складского учета. Внедрение подсистемы бюджетирования. К группе компаний «Татинтек» добавляются новые организации. Будет решаться о переводе их учета на единую систему автоматизированного учета. Ведение сводного управленческого учета по холдингу. Решение проблемы практически нулевой рентабельности при продажи материалов. Требуется определение точной себестоимости материала в момент приемки заказа.

18 Перспективы и планы Предполагаемая схема формирования документов для сводного управленческого учета:

19 Благодарим за внимание! Компания «ИТРП», г. Москва (ООО «Институт типовых решений - Производство») Ул. Селезневская, д. 34 тел.: (495) web: mail: Эту презентацию, а также массу интересных материалов по автоматизации можно скачать на сайте Институт типовых решений - производство